تعد تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) عملية تجارية فعالة توفر الوقت والتكلفة والموارد الأخرى من خلال الاستفادة من إمكانات استخراج البيانات والتخزين الآلي.
يُشار أحيانًا إلى التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) إلى التعرف على النص. يقوم برنامج OCR باستخراج البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا وصور الكاميرا وملفات PDF الخاصة بالصور فقط ويعيد تشكيلها. يفرز برنامج التعرف الضوئي على الحروف الحروف على الصورة ، ويضعها في كلمات ثم يضع الكلمات في جمل ، مما يتيح الوصول إلى المحتوى الأصلي وتحريره. كما أنه يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
تستخدم أنظمة التعرف الضوئي على الحروف مجموعة من الأجهزة والبرامج لتحويل المستندات المادية والمطبوعة إلى نص يمكن قراءته آليًا. الأجهزة - مثل الماسح الضوئي أو لوحة الدوائر المتخصصة - ينسخ النص أو يقرأه بعد ذلك ، يتعامل البرنامج عادةً مع المعالجة المتقدمة .؛
يمكن لبرنامج OCR الاستفادة من الذكاء الاصطناعي (AI) لتنفيذ المزيد من الأساليب المتقدمة للتعرف الذكي على الأحرف (ICR) ، مثل تحديد اللغات أو أنماط الكتابة اليدوية. تُستخدم عملية التعرف الضوئي على الحروف بشكل شائع لتحويل المستندات الورقية القانونية أو التاريخية إلى مستندات PDF بحيث يمكن للمستخدمين تحرير المستندات وتنسيقها والبحث فيها كما لو تم إنشاؤها باستخدام معالج الكلمات.
يتم دعم لغات PDF OCR التالية: الإنجليزية ، الألمانية ، الفرنسية ، الإيطالية ، الإسبانية ، البرتغالية ، الهولندية ، السويدية ، الإندونيسية ، الصينية (المبسطة والتقليدية) ، اليابانية ، الكورية ، الفيتنامية ، التركية ، الروسية ، التايلاندية ، البولندية ، العربية إلخ.
تتمثل الفائدة الرئيسية لتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) في أنها تبسط عملية إدخال البيانات من خلال إنشاء عمليات بحث عن نص وتحريره وتخزينه بسهولة. يسمح OCR للشركات والأفراد بتخزين الملفات على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى الخاصة بهم ، مما يضمن الوصول المستمر إلى جميع الوثائق ، وتتمثل الفائدة الرئيسية لتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) في أنها تبسط عملية إدخال البيانات من خلال إنشاء عمليات بحث نصية سهلة ، التحرير والتخزين. يسمح OCR للشركات والأفراد بتخزين الملفات على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى الخاصة بهم ، مما يضمن الوصول المستمر إلى جميع الوثائق.
تشمل مزايا استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف ما يلي:
خفض التكاليف
تسريع سير العمل
أتمتة توجيه المستندات ومعالجة المحتوى
مركزية وتأمين البيانات (لا حرائق أو اقتحام أو ضياع المستندات في الخزائن الخلفية)
تحسين الخدمة من خلال ضمان حصول الموظفين على أحدث المعلومات وأكثرها دقة
أكثر حالات الاستخدام المعروفة للتعرف الضوئي على الأحرف (OCR) هي تحويل المستندات الورقية المطبوعة إلى مستندات نصية يمكن قراءتها آليًا. بمجرد أن يمر المستند الورقي الممسوح ضوئيًا بمعالجة التعرف الضوئي على الحروف ، يمكن تحرير نص المستند باستخدام معالج كلمات مثل Microsoft Word أو مستندات Google.
غالبًا ما يستخدم التعرف الضوئي على الحروف كتقنية خفية ، تعمل على تشغيل العديد من الأنظمة والخدمات المعروفة جيدًا في حياتنا اليومية. هام - ولكن أقل شهرة - حالات استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف تشمل أتمتة إدخال البيانات ومساعدة المكفوفين وضعاف البصر وفهرسة المستندات لمحركات البحث ، مثل جوازات السفر ولوحات الترخيص والفواتير وكشوف الحسابات المصرفية وبطاقات العمل والتعرف التلقائي على لوحة الأرقام .
يتيح التعرف الضوئي على الحروف تحسين نمذجة البيانات الكبيرة عن طريق تحويل الورق ومستندات الصور الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Pdf يمكن قراءتها آليًا وقابلة للبحث. لا يمكن أتمتة معالجة واسترجاع المعلومات القيمة بدون تطبيق OCR أولاً في المستندات التي لا توجد بها طبقات النص بالفعل.
باستخدام التعرف على نصوص التعرف الضوئي على الحروف ، يمكن دمج المستندات الممسوحة ضوئيًا في نظام البيانات الضخمة الذي يمكنه الآن قراءة بيانات العميل من كشوف الحسابات المصرفية والعقود والمستندات المطبوعة المهمة الأخرى. بدلاً من جعل الموظفين يفحصون عددًا لا يحصى من مستندات الصور ويقومون بتغذية المدخلات يدويًا في سير عمل معالجة البيانات الكبيرة الآلي ، يمكن للمؤسسات استخدام التعرف الضوئي على الحروف للأتمتة في مرحلة الإدخال الخاصة باستخراج البيانات. يمكن لبرنامج OCR التعرف على النص الموجود في الصورة واستخراج النص في الصور وحفظ الملف النصي ودعم Jpg و Jpeg و Png و Bmp و Tiff و Pdf وتنسيقات أخرى.
